2024年10月22日下午，在学院会议室召开了本年度第11次学生工作例会，学院党委副书记王丹凤、全体学生管理工作人员参加。会议由学院学生工作办公室主任王玮主持，现将会议主要内容纪要如下：
一、通报有关情况
（一）通报学院2023-2024学年辅导员考核结果。
（二）通报学院2023-2024学年学生先进集体和先进个人评比结果。
二、强调和布置学生工作
（一）持续做好考前复习、备考检查工作。
1、各辅导员深入课堂检查学生备考情况，提醒学生规范填写诚信誓词，规范填写答题纸，教育学生诚信应考，警示学生舞弊成本巨大。
2、2024级学生是首次应考，新生辅导员需加强考试时间提醒和考试要求指导。
（二）加强学生规矩意识教育。
1、各辅导员开展针对本班晚归不归情况的专项治理工作，对屡教不改的学生依规处理。
2、各辅导员摸清本班学生住宿情况，排查是否存在未履行手续私自校外住宿的学生，坚决制止未经审批私自脱离寝室住宿的状况发生。
（三）做好新生“两清单”和“两协议”签订和存档工作。
2024级辅导员组织全体新生认真填写必赢电子游戏网站、武汉时代科技专修学院办学责任清单、学生安全管理协议书、学生就业推荐协议书，确保不遗漏一人。
（四）做好学校第二十一届田径运动会观赛工作。
各辅导员在不影响学生参加自学考试的前提下，按学院要求组织好本班观赛学生，确保观众席具备良好的精神风貌与卫生状况，不随意离席，文明观赛。
（五）做好学生日常安全管理工作。自学考试结束后，各辅导员需密切关注学生动向，预防酗酒等情况发生。
1、各辅导员利用晚点名和主题班会，开展学生晚归不归教育、日常行为规范教育、电动车交通安全教育、防电信诈骗教育等。
2、各辅导员落实本班级重点学生访谈后续处理工作。
3、各辅导员与未返校学生保持联络畅通，加强针对请长假、拟退学、走读学生的安全教育，再次检查其手续办理是否完备。
（六）做好2020级毕业生档案整理工作
1、2020级辅导员严格按照学生手册要求，整理学生档案材料，保证学生档案完备。
2、项目办教务部做好检查和交接工作，防止学生档案流转过程遗失。
